Une approche d’archivage de documents pérenne :
la GED

Ranger, classer, sauvegarder, rechercher des documents, mais aussi contrôler des processus et collaborer… Pour répondre à des besoins juridiques et organisationnels, les entreprises sont contraintes de stocker de plus en plus de documents. Le traitement intelligent des archives est un facteur clé de leur succès et de leur compétitivité.

ARCHIVAGE (GED)

Une offre de gestion électronique de vos documents

Mettre en place une solution de dématérialisation ou de GED offre à votre entreprise la garantie d’une organisation optimisée des documents et d’une bonne circulation de l’information, permettant à vos collaborateurs de se concentrer sur leur cœur de métier. Votre efficacité et votre productivité se trouvent améliorées, vous réduisez vos coûts et vous vous assurez de conserver la valeur probatoire de vos documents.

Vous avez un projet de dématérialisation
de vos documents (GED) ?

Univers bureautique vous propose des solutions innovantes d’archivage de vos documents. Nous disposons d’une équipe de consultants et d’ingénieurs pouvant prendre en charge vos besoins en matière de dématérialisation.

Audit Archivage

Étape essentielle à la mise en place d’une organisation documentaire adaptée, l’audit permet de cerner votre activité, votre fonctionnement, vos processus, vos forces et vos faiblesses.

Mise en œuvre d’une solution d’archivage

Afin de garantir à tous un accès rapide et sécurisé aux informations et de faciliter la prise de décision, nous proposons un système de gestion documentaire, simple à installer, avec des fonctions essentielles : classification et partage de documents, versionning, recherche et visualisation de l’information, traçabilité et sécurité des données. Notre solution offre une accessibilité multisupport (ordinateur, tablette, Smartphone et photocopieur multifonction).

Conduite du changement

Nous vous accompagnons dans la prise en main de l’outil et dans la formation de vos équipes.

La maintenance de
votre solution GED,
une assistance sur mesure

La maintenance est une question qui s’anticipe ! Avant de vous équiper d’une solution GED, pensez à remplir un cahier des charges dans lequel vous indiquez vos besoins et définissez le type de contrat de maintenance que vous souhaitez : application de correctif, mise à jour de logiciel, assistance.

Nos offres de maintenance

En fonction de vos besoins, actuels et futurs, nous vous conseillons sur les différents services de maintenance. Nous proposons :

Une gamme de contrats allant de 1 à 5 ans

Selon les options choisies par le client, les contrats incluent un engagement sur les délais d’intervention, un nombre de visites de maintenance préventive, la main d’œuvre et/ou les déplacements.

Une maintenance à la carte

Destinée aux clients exploitant des applications à caractère stratégique, cette offre leur permet d’accéder à des prestations complémentaires pendant la période de garantie de leur équipement, afin notamment de disposer de délais d’intervention ultrarapides. Les utilisateurs peuvent ainsi souscrire un abonnement leur permettant de bénéficier d'une assistance technique téléphonique par des techniciens spécialisés en matériels ou logiciels de 9 heures à 18 heures.

Des formules de formation pour les solutions « clés en main »

Afin de garantir l’intégration des matériels et des logiciels déployés, nous proposons des formations en totale coordination avec le service RH de votre entreprise et en tenant compte des applicatifs clients résidents.

Audit et conseil

Nous réalisons un audit "archivage" afin de cerner votre activité, votre fonctionnement, vos processus... et vous proposer une organisation documentaire adaptée.

Obtenez un audit

Une gamme de logiciels GED performants

Pour vous offrir les meilleures solutions en matière de dématérialisation et de conservation de vos archives, nous avons choisi d’être agréés et de distribuer les marques suivantes :

Les solutions d'archivage d'Univers Bureautique

Ranger, classer, sauvegarder, rechercher des documents, mais aussi contrôler des processus et collaborer… Univers Bureautique est une société multiservice qui répond aux besoins des entreprises en matière de dématérialisation ou de GED.

Une approche d’archivage de documents pérenne :
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